Eerste officiële vergadering Jeu de Boules vereniging Plantsoen Boules.
De vergadering werd gehouden in de
kantine van de tennisvereniging aan de Plantsoenstraat 6 te Abbekerk op maandag
29 november 2010.
Opening van de voorzitter Nel van Saarloos met een woord van welkom aan alle
aanwezigen. Er zijn heel wat hobbels genomen voordat we zover waren om u hier
bij elkaar te roepen.
De bestuursleden werden voorgesteld Nel van Saarloos voorzitter
Tiny Tensen Secretaris
Fokke de Vries Penningmeester
Ab Blank Algemeen bestuurslid.
Aan de aanwezige personen werd gevraagd om toestemming de personen in deze
functie voor het komende jaar te benoemen. Iedereen ging hiermee akkoord. Voor
volgende vergadering wordt er een rooster van aftreden gemaakt.
De secretaris had een verslag gemaakt van de genomen stappen die het afgelopen
jaar gemaakt zijn om tot het resultaat van op dat moment te komen. Het leek
eerst wel erg lang. Een jaar van voorbereiden, maar als je alles goed bekijkt is
er erg veel geregeld.
De penningmeester gaf tekst en uitleg bij het verslag en de hoogte van de
contributie en het inschrijfgeld werd bekendgemaakt en deed een oproep om toch
zo snel mogelijk het inschrijfgeld en de contributie te voldoen om alle
rekeningen van aanleg, notaris enz. te kunnen betalen.
Bij punt vijf, over de overeenkomst en het gebruik van de kantine deed Ab het
woord, en vroeg tevens of er nog mensen zijn die af en toe een handje wilden
helpen. Hiervoor kwamen de namen Kees Tuinman, Henk Bruinsma, Peter Koenders,
Cees Bruin, Chris van Saarloos, Cees Tense en Fokke de Vries naar voren. Ook
werd er een oproep gedaan over 30/30 tegels die nog rondom de baan moeten. Over
het gebruik van de kantine werd ook het een en ander verteld,zoals altijd je
eigen glazen en kopjes afwassen en terugzetten en alles weer netjes maken.
Daarna werd er een pauze ingelast met een gratis kopje koffie en een koekje van
de kersverse vereniging.
De inschrijfformulieren konden worden ingevuld die op tafel lagen. De
contributie briefjes met het bankrekeningnummer kon men mee naar huis nemen om
het geld van inschrijving en contributie over te maken.
Punt zes was de bekendmaking van de naam, de voorzitter vermeldde dat we
genoodzaakt waren zelf met een naam te komen omdat die nodig was voor de
inschrijving bij de kamer van koophandel de notariële oprichting.
Het is de
Plantsoen
Boules
geworden.
Het adres is plantsoenstraat 6.
De voorzitter heeft gevraagd of iedereen een WA verzekering heeft, volgens
navraag is het bij deze sport niet nodig een collectieve verzekering af te
sluiten, dit omdat de meeste mensen al een persoonlijke WA hebben.
Bij de oproep voor een wedstrijdleider(ster) bleef het erg stil in de zaal, maar
op de vraag voor een vijfde bestuurslid was er wel een reactie uit de
aanwezigen. De heer Ed van der Molen wilde wel in het bestuur komen, Ed werd
alvast welkom geheten.
Uit de rondvraag: hoe komen we aan ballen, hierop heeft Chris van Saarloos
antwoord opgegeven, er zijn verschillende soorten ballen een goede set kost
ongeveer € 50, = en officiële wedstrijdballen komen op € 100, =. Fokke gaf nog
aan dat in het voorjaar vaak bij de Lidl en Aldi ballen te koop zijn voor zo’n €
10, = Eb Jonkman vertelde dat er in de omgeving geen Jeu de Boules winkels zijn
de dichtstbijzijnde is volgens hem in Alkmaar. Tiny gaat informeren waar ze te
koop zijn en kijken of er collectief iets ingekocht kan worden, hierover horen
de leden tzt wat.
Wanneer beginnen we: zei Eb dat hij regelmatig op de baan te vinden zijn, Tiny
heeft hem gevraagd of hij eventueel ook eens wat mensen onder zijn hoede wil
nemen om wat aan wijzingen te geven. Ook heeft Ab al contact gehad met Arie Zee
(oud schaatser en nu fanatiek boules speler) om ook hier de leden wat wegwijs te
maken, ook hiervan gaan we zeker gebruik maken.
Op de vraag hoe en wanneer er gespeeld mag worden; is er aangegeven dat zodra
het weer het toelaat een ieder vrij is, met elkaar een balletje te gooien. Voor
een competitie moet het bestuur nog informatie inwinnen. Zodra er meer bekend is
komt er bericht bij de leden thuis.
Nadat Nel de vergadering had afgesloten had Tiny nog een bos bloemen voor haar
,met de woorden dat het erg belangrijk voor een dorp is, dat er mensen zoals zij
zijn, als Nel niet het initiatief had genomen hadden we daar nu niet bij elkaar
geweest, ze was wel erg overdonderd door dit gebaar maar het kwam haar toe.
Na het afsluiten pakten er al een heel aantal mensen gelijk hun jas om naar huis
te gaan, de toast die we met elkaar aangekondigd hadden werd met zo,n vijftien
personen nog wel gezellig gedaan. Gelukkig komen er nog genoeg gelegenheden om
een toast met elkaar uit te brengen.