Huishoudelijk- en Competitie reglement:

Huishoudelijk reglement Jeu de Boules vereniging Plantsoen Boules.

februari 2023

Artikel 1.

Rechten en verplichtingen van de leden.

1.1 Een persoon is lid als het officiële inschrijfformulier is ingevuld en daarbij het inschrijfgeld     

      van € 10, = aan de penningmeester is afgedragen.

1.2 De contributie bedraagt € 42,50 per kalenderjaar te betalen aan het begin van het jaar.

      Als het lidmaatschap wordt aangegaan halverwege het jaar, dan berekent de penningmeester,     

      wat er voor dat lopende jaar verschuldigd is, voor het betalen van de contributie ontvangt men  

      een nota van de penningmeester

1.3 De leden wordt gevraagd om adreswijzigingen zo spoedig mogelijk aan het bestuur door te   

      geven.

1.4 Opzegging van het lidmaatschap dient men schriftelijk vόόr 1 december bij de voorzitter, 

      secretaris of penningmeester bekend te maken.

1.5 Bij opzegging van het lidmaatschap moet tevens de sleutel van het hek worden ingeleverd.

1.6 Als er geen andere leden van de Jeu de Boules of tennisvereniging meer op het complex 

      aanwezig zijn, is men verplicht om de poort op slot te doen.

Artikel 2.

Gebruik banen.

2.1 Toegang tot de banen hebben alle leden die aan hun contributie verplichtingen hebben 

       voldaan.

2.2 Voor elk huishouden is er één sleutel van de poort beschikbaar, de sleutel heeft een nummer

      waarvan de voorzitter een registratie bijhoudt, bij verlies van de sleutel worden de kosten  

      op verliezer verhaald.

2.3 Gebruik van de banen kan (buiten de officiële wedstrijdkalender K.N.L.T.B.) dagelijks.

     Met officiële K.N.L.T.B. wedstrijden van de tennisvereniging mag er niet op de Jeu de Boules 

     banen worden gespeeld, over deze dagen wordt u door het bestuur en op de site geïnformeerd.

2.4 Mocht er een verschil van mening ontstaan tussen tennis en Jeu de Boules spelers, dan 

      wordt het bestuur hierover ingelicht, vervolgens neemt het bestuur contact op met het bestuur  

      van de tennisvereniging, om tot een oplossing te komen.

2.5 Elk lid mag een gastspeler meenemen om te kijken of die het leuk vindt om lid te worden.

2.6 Na gebruik dient men de banen en het terrein netjes achter te laten.

2.7 Het is voor de leden van de Jeu de Boules niet toegestaan om de tennisbanen te betreden, ook   

      is het voor de leden van de tennisvereniging niet toegestaan om op de banen van de Jeu de 

      Boules te komen.

2.8 Het is ook mogelijk de banen te huren, bijvoorbeeld voor familie, vereniging of bedrijfsuitje.

Hiervoor is ook vóóraf overleg met het bestuur nodig. De kosten zijn € 7,50 per baan voor niet leden, leden van de Plantsoen Boules hoeven niet te betalen.

      Ook hiervoor gaat het bestuur na of er geen officiële wedstrijden van de KNLTB op het 

      tenniscomplex wordt gehouden.      

Artikel 3.

Gebruik kantine.

3.1 Drankjes enz: in de kantine gekocht, worden altijd op dezelfde dag betaald.

3.2 Van alle leden wordt verwacht de tafels in de kantine opgeruimd en schoon achter te laten. 

      Ook de kopjes en glazen te wassen zodat het er weer netjes uitziet.

3.3 Alle leden zijn zelf aansprakelijk voor aangebrachte schade e.d. hierin heeft de vereniging of 

      het bestuur geen enkele verantwoordelijkheid.

Artikel 4.

Vergaderingen.    

4.1 Er wordt tenminste één vergadering voor de leden in een boekjaar gepland. Indien het  

      bestuur dit noodzakelijk acht kunnen er meer gehouden worden, voor elke vergadering

      worden de leden middels een schrijven geïnformeerd.

4.2 In de ledenvergadering worden zaken van het afgelopen jaar behandeld

      middels het jaarverslag een financieel verslag notulen van de vorige jaarvergadering

      en de uitslag van de competitie.

4.3 In elke jaarvergadering is er volgens een aftreedrooster van drie jaar een bestuurslid 

      aftredend, een aftredend bestuurslid kan zich weer verkiesbaar stellen.

4.4 Indien een bestuurslid af wil treden, zoekt het bestuur een geschikte vervanger, die de functie  

      kan en wil aanvaarden.

4.5 Kandidaatstelling door de leden, geschiedt door inlevering van een schriftelijke verklaring

      van bereidheid van de kandidaat, met ondertekening door tenminste vijf leden. De verklaring   

      moet voor aanvang van de vergadering worden ingeleverd.

Artikel 5.

Slotbepaling.

5.1 Dit reglement kan aangepast worden na bespreking van de punten in de 

      ledenvergadering en met goedkeuring van de vergadering.

5.2 Dit reglement zal op de website van de vereniging gepubliceerd worden.

      Leden die een exemplaar van dit reglement, van het bestuur willen ontvangen kunnen dit 

      melden.